Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

Código: GE-PO-02
Versión: 1
Fecha: 19/08/2025

Introducción

AEROS AVIATION S.A.S, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normativas aplicables en materia de protección de datos personales, y en función de salvaguardar los derechos fundamentales del habeas data, la intimidad personal y familiar, la libertad de información y el buen nombre, implementa para su cumplimiento obligatorio e integral las Políticas de Protección de Datos Personales y/o Sensibles.

Esta política establece los requisitos y directrices para el manejo y protección de la información personal procesada o bajo la custodia de AEROS AVIATION S.A.S., incluyendo las bases de datos de empleados, candidatos, proveedores y clientes. Su aplicación es de carácter obligatorio para todos los colaboradores, contratistas y cualquier persona que realice tratamiento de datos personales por cuenta de la Compañía.

El propósito es garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y proteger adecuadamente la información personal, respetando los derechos de los titulares y manteniendo un manejo seguro, transparente y conforme a la ley.

Principios

• Integridad: AEROS AVIATION S.A.S se regirá bajo los marcos éticos de la organización, promoviendo la protección de la intimidad, el ejercicio del habeas data y la libertad de información.
• Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deben garantizar la reserva de la información, salvo en casos de información pública o autorizada.
• Libertad: La información personal podrá ser modificada, cancelada o excluida de las bases de datos cuando el titular lo solicite o se advierta vulneración de derechos.
• Legalidad: El tratamiento se regirá por la Constitución, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la ISO 27000 y demás normas aplicables.
• Consentimiento informado: El tratamiento de la información requiere autorización previa, salvo excepciones legales.

Finalidad y alcance

El tratamiento de datos personales y/o sensibles deberá obedecer a una finalidad legítima e informada al titular. Incluye la administración de datos de candidatos, clientes, colaboradores y proveedores, con fines de contratación, prestación de servicios, gestión administrativa, mercadeo, cumplimiento legal y control de riesgos, entre otros.

Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a sus datos en cualquier momento.
2. Solicitar actualización, rectificación o cancelación de los mismos.
3. Revocar la autorización otorgada.
4. Oponerse al tratamiento de sus datos.
5. Presentar quejas y reclamos ante la empresa o la Superintendencia de Industria y Comercio.

Deberes de AEROS AVIATION S.A.S

La compañía se compromete a:

• Garantizar en todo momento el pleno ejercicio del derecho de habeas data.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
• Actualizar, rectificar y suprimir datos cuando corresponda.
• Tramitar consultas y reclamos en los términos de ley.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre incidentes de seguridad.
• Adoptar medidas de recuperación de desastres y gestión segura de bases de datos.

Procedimiento para ejercer derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando su solicitud a:
📧 contacto@aeros-aviation.com
📞 +57 320 622 2813

El tiempo máximo de respuesta será de 15 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Representante legal

Natalia Patiño
Representante Legal – AEROS AVIATION S.A.S

como muestra del compromiso de la alta dirección y el despliegue de su visión estratégica, se compromete a entregar Soluciones Integrales para la industria aeronáutica de la región, que aseguren el cumplimiento de los requisitos legales, regulatorios y contractuales y la satisfacción de las partes interesadas relevantes, a través del mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad.

Natalia Patiño.
Representante legal.

1. Definir, planear e implementar la estrategia competitiva que asegure los resultados proyectados y el cumplimiento legal aplicable.

2. Desarrollar operaciones eficaces que logren el cumplimiento de las expectativas de las partes interesadas relevantes.

3. Gestionar eficazmente los recursos de la organización para mejorar el desempeño estratégico y operacional.

4. Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión. Respecto de la planeación y cumplimiento de las metas de los objetivos estratégicos, por  favor remitirse a la Matriz Despliegue de Política del SGC.